Monitoring BizTrust seals

Monitoring BizTrust seals

Once a BizTrust Seal is issued, the online trader may continue to display the seal on its web site and will have to renew the issuance periodically.

However, if the online trader is no longer in compliance,

  • the online trader must remove the seal from its web site.

The interval between updates should never exceed twelve months. This interval may depend upon the complexity of the online trader’s operation; the frequency of significant changes to the online trader’s systems, policies and disclosures; and the SSM’s professional judgment.

  • Once a BizTrust Seal is issued, the online trader may continue to display the seal on its website and will have to renew the assurance seal periodically. 
  • The monitoring of BizTrust Seal may depend upon the online trader’s operation; the frequency of changes to the online trader’s systems and policies; and the professional judgement of Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
  • However, if the online trader is no longer in compliance, the online trader must remove the seal from its web site. 

Seal Renewal

The seal will remain valid for one year, plus a ninety day grace period, unless it is revoked or suspended. The grace period is provided to allow sufficient time for completing the follow-up review.

Revoking Seals

If SSM determines that the online trader’s systems, policies and disclosures fail to comply with the BizTrust Services Principles and Criteria at any time or if the online trader fails to renew the seal through a follow-up review at the end of one year, SSM will immediately notify the online trader and advise that the seal must be removed from the online trader’s web site and any printed or online materials.

Reactivate Seals

SSM may restore a BizTrust Services Seal after it has been revoked or suspended if an unqualified report can be rendered. SSM may either reinstate the original report if it is once again accurate or issue a new report.
 
 

Memantau Seal BizTrust

Sebaik sahaja BizTrust Seal dikeluarkan, peniaga dalam talian boleh terus memaparkan meterai di laman webnya dan perlu memperbaharui terbitan secara berkala.

Walau bagaimanapun, jika peniaga dalam talian tidak lagi mematuhi,

  • Peniaga dalam talian mesti mengeluarkan Seal dari laman webnya.

Tempoh antara kemas kini tidak boleh melebihi dua belas bulan. Selang ini mungkin bergantung kepada kerumitan operasi pedagang dalam talian; Kekerapan perubahan penting kepada sistem, dasar dan pendedahan peniaga dalam talian; Dan pertimbangan profesional SSM.

  • Sebaik sahaja BizTrust Seal dikeluarkan, peniaga dalam talian boleh terus memaparkan Seal di laman webnya dan perlu memperbaharuinya secara berkala.
  • Pemantauan BizTrust Seal mungkin bergantung kepada operasi pedagang dalam talian; Kekerapan perubahan kepada sistem dan dasar peniaga dalam talian; Dan penghakiman profesional Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
  • Walau bagaimanapun, jika peniaga dalam talian tidak lagi mematuhi, peniaga dalam talian mesti mengeluarkan meterai dari laman webnya.

Pembaharuan Seal

Meterai itu akan kekal sah selama satu tahun, ditambah sembilan puluh hari masa tenggang, kecuali jika dibatalkan atau digantung. Tempoh lindungan disediakan untuk membolehkan masa yang mencukupi untuk menyiapkan kajian susulan.

Membatalkan Seal

Sekiranya SSM menentukan bahawa sistem peniaga, dasar dan pendedahan dalam talian gagal mematuhi Prinsip dan Kriteria Perkhidmatan BizTrust pada bila-bila masa atau jika peniaga dalam talian gagal membaharui meterai melalui semakan susulan pada akhir satu tahun, SSM akan Segera memberitahu peniaga dalam talian dan menasihati bahawa meterai mesti dikeluarkan dari laman web peniaga dalam talian dan apa-apa bahan bercetak atau dalam talian.

Aktif semula Seal

SSM boleh memulihkan Seal Perkhidmatan BizTrust selepas ia dibatalkan jika laporan yang tidak layak dapat diberikan. SSM sama ada boleh mengembalikan semula laporan asal jika ia sekali lagi tepat atau mengeluarkan laporan baru.

 

 

 

 

 

Download

Help Desk

Tel: 603-77214000
Email: enquiry@ssm.com.my

Menara SSM@Sentral, No. 7 Jalan Stesen Sentral 5, Kuala Lumpur Sentral 50623 Kuala Lumpur.